美國(guó)公司注冊(cè)核心資料清單及注意事項(xiàng)

注冊(cè)美國(guó)公司需根據(jù)州法律要求準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料，結(jié)合公司類型、業(yè)務(wù)范圍及后續(xù)運(yùn)營(yíng)需求補(bǔ)充材料。以下從基礎(chǔ)通用資料、特定類型公司補(bǔ)充要求、州級(jí)特殊規(guī)定及后續(xù)運(yùn)營(yíng)必備文件四個(gè)維度整理說(shuō)明。

一、基礎(chǔ)通用資料

無(wú)論注冊(cè)哪個(gè)州或哪種類型的公司，以下核心資料為必備項(xiàng)：

公司名稱與類型

名稱需符合各州規(guī)范，如德克薩斯州要求以“LTD、CORP、INC”等結(jié)尾，且需通過州務(wù)卿網(wǎng)站查詢唯一性。

類型需明確為有限責(zé)任公司（LLC）、股份有限公司（Corporation）等，影響后續(xù)注冊(cè)文件和稅務(wù)處理。

股東與董事信息

提供股東、董事的身份證明（如護(hù)照、身份證）及股份分配比例。

若股東或董事持股≥25%，需額外提供受益人信息（如華美銀行開戶時(shí)需填寫Personal Information表）。

注冊(cè)地址

需提供美國(guó)本土注冊(cè)地址，部分州（如德州）允許由代理機(jī)構(gòu)提供，但不可作為銀行文件接收地址。

公司章程或運(yùn)營(yíng)協(xié)議

股份有限公司需制定《公司章程（Bylaws）》，LLC需制定《運(yùn)營(yíng)協(xié)議（Operating Agreement）》，明確公司管理結(jié)構(gòu)、權(quán)益分配等核心條款。

二、特定類型公司補(bǔ)充資料

不同公司類型需額外準(zhǔn)備針對(duì)性文件：

有限責(zé)任公司（LLC）

提交《Certificate of Formation》作為注冊(cè)核心文件1。

若涉及跨境電商或國(guó)際貿(mào)易，建議補(bǔ)充業(yè)務(wù)計(jì)劃或意向合同（如華美銀行開戶時(shí)可能要求提供采購(gòu)/銷售合同）。

股份有限公司（Corporation）

提交《Certificate of Formation》或《Articles of Incorporation》，并明確注冊(cè)股數(shù)（如德州標(biāo)準(zhǔn)為20,000股，無(wú)需驗(yàn)資）。

銀行開戶專項(xiàng)資料

若通過華美銀行遠(yuǎn)程開戶，需額外提供W-8BEN-E表格（非美國(guó)企業(yè)適用）、視頻KYC表及公司股權(quán)架構(gòu)圖。

三、州級(jí)特殊規(guī)定（以德克薩斯州為例）

部分州對(duì)資料有額外要求，以熱門注冊(cè)地德州為例：

名稱格式：必須以“LTD、CORP、INC”結(jié)尾，且經(jīng)營(yíng)范圍限制為40個(gè)英文字符以內(nèi)

注冊(cè)地址：需為德州本土地址，不可用于接收銀行文件，通常由代理機(jī)構(gòu)提供

稅務(wù)相關(guān)：若涉及銷售業(yè)務(wù)，需額外申請(qǐng)銷售稅許可證，并注冊(cè)州稅賬戶

四、后續(xù)運(yùn)營(yíng)必備文件

完成注冊(cè)后，需補(bǔ)充以下文件以確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)：

聯(lián)邦稅號(hào)（EIN）

通過IRS官網(wǎng)免費(fèi)申請(qǐng)，用于報(bào)稅、開設(shè)銀行賬戶及雇傭員工。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照與許可證

根據(jù)業(yè)務(wù)類型（如餐飲、醫(yī)療）或所在城市要求，申請(qǐng)行業(yè)特定執(zhí)照（如德州銷售稅許可證）。

商標(biāo)注冊(cè)文件（可選）

若計(jì)劃保護(hù)品牌，需向美國(guó)專利商標(biāo)局（USPTO）提交商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)，需包含商標(biāo)圖樣及商品/服務(wù)類別。

五、資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

文件格式規(guī)范

所有身份證明文件需提供彩色掃描件或高清照片（如華美銀行要求“邊角清晰”），避免模糊或缺角。

跨境合規(guī)補(bǔ)充

非美國(guó)企業(yè)需額外準(zhǔn)備境外投資備案文件（如“境外投資項(xiàng)目備案通知書”），部分銀行（如華美銀行）將其列為開戶輔助資料。

時(shí)效性

公司名稱查詢結(jié)果通常有有效期（如德州為120天），需在有效期內(nèi)完成注冊(cè)文件提交。

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