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警惕科技公司 “成本劫”:1500 萬(wàn)外包無(wú)票支出?這樣做只花 15 萬(wàn)繳稅

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“1500 萬(wàn)研發(fā)外包沒(méi)拿到一張合規(guī)票!按 25% 稅率得繳 375 萬(wàn)企業(yè)所得稅,這哪是做研發(fā),簡(jiǎn)直是在給稅務(wù)局‘送錢(qián)’!” 陳總把一疊外包合同和轉(zhuǎn)賬記錄摔在辦公桌上,紙張散落一地。他在深圳經(jīng)營(yíng) “智創(chuàng)科技” 七年,主營(yíng)人工智能算法研發(fā),靠著高效的外包合作快速迭代產(chǎn)品,可這 1500 萬(wàn)外包無(wú)票支出,卻成了懸在公司頭頂?shù)?“成本劫”,讓他夜夜難眠。

科技公司的研發(fā)外包,本是提升效率的 “捷徑”,卻常因缺票變成 “難題”。智創(chuàng)科技的外包合作遍布高校實(shí)驗(yàn)室、獨(dú)立研發(fā)團(tuán)隊(duì)和技術(shù)工作室:與華南理工大學(xué)某實(shí)驗(yàn)室合作的算法優(yōu)化項(xiàng)目,300 萬(wàn)服務(wù)費(fèi)只拿到一張事業(yè)單位收據(jù),沒(méi)法抵扣增值稅;跟 5 個(gè)獨(dú)立 AI 工程師合作的模型訓(xùn)練,450 萬(wàn)報(bào)酬全是個(gè)人轉(zhuǎn)賬,連普通發(fā)票都沒(méi)有;還有給 3 家小型技術(shù)工作室的硬件測(cè)試服務(wù),750 萬(wàn)支出換來(lái)的全是手寫(xiě)白條。財(cái)務(wù)總監(jiān)老周拿著計(jì)算器算得直皺眉:“陳總,1500 萬(wàn)外包無(wú)票支出沒(méi)法稅前扣除,光企業(yè)所得稅就得繳 375 萬(wàn),這相當(dāng)于咱們 2 個(gè)核心研發(fā)項(xiàng)目的全部預(yù)算!”

更讓陳總揪心的是 “成本劫” 背后的連鎖反應(yīng)。上個(gè)月,金稅四期系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,稅務(wù)局工作人員上門(mén)核查時(shí),看著滿桌的外包憑證明確警示:研發(fā)外包費(fèi)用占比過(guò)高且票據(jù)不合規(guī),若不盡快整改,不僅要補(bǔ)稅罰款,還可能取消高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì) —— 這對(duì)智創(chuàng)科技來(lái)說(shuō),意味著失去研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、15% 優(yōu)惠稅率等政策,相當(dāng)于斷了公司的 “利潤(rùn)來(lái)源”。

陳總急得像熱鍋上的螞蟻,跑遍了深圳的財(cái)稅咨詢機(jī)構(gòu)。有人建議換能開(kāi)票的大型外包公司,可成本得漲 25%,原本 100 萬(wàn)的外包項(xiàng)目得花 125 萬(wàn),在科技行業(yè) “拼速度、拼成本” 的競(jìng)爭(zhēng)里,根本沒(méi)了優(yōu)勢(shì);有人提議 “找關(guān)聯(lián)公司開(kāi)票沖抵”,可 “外包項(xiàng)目、發(fā)票、資金、成果交付” 四流合一的嚴(yán)監(jiān)管下,這無(wú)疑是自尋死路,他親眼見(jiàn)過(guò)同行因虛增外包費(fèi)用被列入失信名單,從此失去大客戶合作資格。

就在陳總快要被 “成本劫” 壓垮時(shí),科技行業(yè)峰會(huì)上認(rèn)識(shí)的張總給了他一線生機(jī):“別慌!我之前 1200 萬(wàn)外包缺票,靠一個(gè)辦法只花 12 萬(wàn)繳稅,你這 1500 萬(wàn)也能輕松解決!” 陳總起初不敢信,直到看到張總拿出的稅單 ——1200 萬(wàn)外包業(yè)務(wù)按 1% 繳了 12 萬(wàn)企業(yè)所得稅,比 25% 稅率省了 288 萬(wàn),他才趕緊聯(lián)系了張總推薦的園區(qū)財(cái)稅咨詢鄧經(jīng)理。

鄧經(jīng)理聽(tīng)完他的困境,笑著說(shuō):“科技公司的外包‘成本劫’很常見(jiàn)!在粵港澳大灣區(qū)稅收優(yōu)惠園區(qū)注冊(cè) 1 家一般納稅人公司,申請(qǐng) 1% 企業(yè)所得稅核定征收,專(zhuān)門(mén)承接研發(fā)外包業(yè)務(wù),1500 萬(wàn)無(wú)票支出不僅合規(guī),繳稅還只要 15 萬(wàn)!”

陳總當(dāng)天就行動(dòng)起來(lái),園區(qū)提供全程代辦服務(wù),從核名到拿到 “智創(chuàng)外包服務(wù)有限公司” 的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,只用了三天。這家新公司專(zhuān)門(mén)對(duì)接所有研發(fā)外包合作:與高校實(shí)驗(yàn)室簽合同、給獨(dú)立工程師結(jié)算報(bào)酬、向技術(shù)工作室采購(gòu)服務(wù),按照?qǐng)@區(qū)政策,因 “外包業(yè)務(wù)初期賬簿暫不健全”,企業(yè)所得稅按收入總額 1% 核定征收,不用再糾結(jié)有沒(méi)有成本票。

第一個(gè)月,智創(chuàng)外包服務(wù)公司就承接了 1400 萬(wàn)外包業(yè)務(wù) ——320 萬(wàn)高校合作、430 萬(wàn)獨(dú)立工程師服務(wù)、650 萬(wàn)技術(shù)工作室項(xiàng)目,合規(guī)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票順利入賬。月底繳稅時(shí),陳總緊張得手心冒汗,直到老周拿著稅單沖進(jìn)辦公室,聲音都帶著激動(dòng):“陳總!新公司才繳 14 萬(wàn)企業(yè)所得稅!要是按以前 25% 的稅率,這 1400 萬(wàn)得繳 350 萬(wàn)稅,算下來(lái) 1500 萬(wàn)也才花 15 萬(wàn)繳稅,比 375 萬(wàn)省太多了!”

如今的智創(chuàng)科技,終于擺脫了外包 “成本劫”。高校實(shí)驗(yàn)室的合作更穩(wěn)定,獨(dú)立工程師主動(dòng)提供技術(shù)成果報(bào)告,技術(shù)工作室還推薦了新的優(yōu)質(zhì)合作資源。在新產(chǎn)品迭代會(huì)議上,陳總舉著最新的算法模型笑道:“以前 1500 萬(wàn)外包無(wú)票支出要繳 375 萬(wàn)稅,現(xiàn)在只花 15 萬(wàn)就解決了!這方案不僅解了‘成本劫’,還讓咱們有更多資金投入核心研發(fā)!”

辦公室里,研發(fā)人員正在用外包團(tuán)隊(duì)交付的模型做測(cè)試,電腦屏幕上跳動(dòng)的數(shù)據(jù)充滿活力。陳總摩挲著新公司的繳稅憑證,感慨道:“科技公司一定要警惕外包‘成本劫’,選對(duì)方案,1 家公司 + 1% 稅率,就能用最少的稅錢(qián),把難題全解決!”煤炭行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、建筑材料、服務(wù)行業(yè)、商貿(mào)行業(yè):解決成本進(jìn)項(xiàng)問(wèn)題,直接來(lái)找鄧經(jīng)理。



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